Bien que la comptabilité auto-entrepreneur soit plus simple que celle des autres entreprises, elle nécessite tout de même un suivi rigoureux. Comprendre vos obligations comptables est essentiel pour rester en règle tout en optimisant la gestion de votre activité.
Quelles sont les obligations comptables de l’auto-entrepreneur ?
En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez respecter plusieurs obligations comptables pour rester en règle et éviter les pénalités.
Le livre des recettes
Dans un premier temps, la tenue d’un livre des recettes est essentielle : ce registre doit contenir toutes les recettes encaissées. Il devra par ailleurs indiquer la date, la nature de la prestation, le montant ainsi que le mode de paiement.
Un registre des achats
Vous vendez des marchandises ? Alors vous devrez également tenir un registre des achats. Ce document doit lister toutes les dépenses liées à votre activité.
La déclaration de chiffre d’affaires
En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez également déclarer votre chiffre d’affaires (CA) à l’Urssaf, tous les mois ou trimestre, et ce, même si ce dernier est nul.
La conservation de vos documents comptables
Par ailleurs, vous devez impérativement conserver l’ensemble de vos documents comptables pendant 10 ans minimum. Ces derniers, pourront vous être demandés par l’administration en cas de contrôle fiscal.
La déclaration de TVA
Enfin, si vos revenus dépassent certains seuils, vous devrez facturer la TVA à vos clients et la reverser à l’administration fiscale. Actuellement, les seuils de TVA pour les auto-entrepreneurs sont :
- 91 900 € pour les activités de vente de biens, objets, fournitures ou marchandises ainsi que la vente à consommer sur place et les prestations d’hébergement.
- 36 800 € pour les prestations de services et les professions libérales relevant des BNC (bénéfices non commerciaux) ou des BIC (bénéfices industriels et commerciaux).
Si votre chiffre d’affaires dépasse ces seuils, vous basculez dans le régime de TVA et devrez facturer cette taxe à vos clients. Pensez à bien surveiller vos revenus pour anticiper cette transition et éviter les mauvaises surprises !
Comment gérer vos obligations comptables ?
Pour gérer efficacement ces obligations, plusieurs options s’offrent à vous. Aujourd’hui, deux solutions se démarquent : l’expert-comptable et les logiciels de comptabilité en ligne.
L’expert-comptable
L’expert-comptable se charge de la saisie et de la vérification de toutes vos opérations comptables. Grâce à son expertise, il garantit que votre comptabilité est conforme aux règles en vigueur, vous permettant ainsi d’éviter des erreurs susceptibles d’entraîner des pénalités. En plus de la gestion comptable courante, il pourra vous fournir des conseils personnalisés pour optimiser la gestion de votre activité.
Bien que cette solution soit rassurante, elle peut s’avérer coûteuse, surtout pour les petits budgets. Les honoraires varient en fonction de la taille de l’activité et des services fournis, mais cela représente généralement un investissement plus élevé par rapport à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne.
Le logiciel de comptabilité en ligne
De plus en plus d’auto-entrepreneurs choisissent d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne, une solution économique et pratique pour gérer leur comptabilité. Des plateformes comme Indy permettent d’automatiser de nombreuses tâches, comme la saisie des transactions, la catégorisation des dépenses, ou encore la création de documents comptables. Grâce à ces outils, vous pouvez suivre vos finances en temps réel, générer des factures et préparer vos déclarations fiscales de manière intuitive et rapide.
Bien que la comptabilité d’une auto-entreprise soit simplifiée, elle nécessite un suivi strict avec des obligations telles que la tenue d’un livre de recettes ou encore la déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF. Aujourd’hui, les auto-entrepreneurs peuvent choisir entre faire appel à un expert-comptable ou utiliser un logiciel de comptabilité en ligne pour gérer efficacement leur comptabilité.