L’expert-comptable est un professionnel titulaire d’un diplôme d’expertise, chargé de tenir les comptes de tous types d’entreprise ainsi que des organisations à but non lucratif. Avec l’avancé du digital, l’expert-comptable peut se rendre disponible en ligne sans que vous n’ayez à se déplacer dans son cabinet. Certaines entreprises souhaitent avoir recours à un expert-comptable en ligne. Ces dernières se doivent d’être attentive dans le processus de sélection de ce dernier.
Enquêter sur le profil de l’expert-comptable en ligne
Il est tout d’abord important de s’assurer de la véracité de l’identité du professionnel en vérifiant s’il s’agit bien d’un expert-comptable. Juridiquement parlant, cela revient à savoir si la personne est titulaire d’un diplôme d’expertise-comptable et est inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables. Pour prouver cette qualification, il ne suffit pas d’observer l’apposition du logo des experts-comptables sur un site ! vous pouvez avancer vos recherches en vous rendant directement sur l’annuaire de l’ordre des experts-comptables.
En quoi consiste le métier de l’expert-comptable en ligne ?
L’expert-comptable en ligne a pour mission principale le suivi, la révision de la comptabilité ainsi que la clôture et la réalisation des comptes annuels. En effet, la comptabilité est une partie essentielle et importante de l’entreprise. L‘expert-comptable est embauché avec pour mission de garder votre entreprise organisée et rentable, et pour vous donner un avantage sur les concurrents dans votre secteur d’activité. Car, il s’occupe de tous les aspects d’une entreprise. Qu’il s’agisse de l’enregistrement des transactions financières ou du développement d’un système d’organisation des activités commerciales. Si vous dirigez une petite entreprise, vous pouvez vous-même effectuer ses tâches de comptabilité facilement avec une simple feuille de calcul. Cependant, à mesure que vous faites évoluer l’entreprise et qu’elle se développe, compter sur vous ne sera pas une meilleure option. La nécessité donc d’embaucher un expert-comptable s’impose.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne ?
Recourir à un expert-comptable en ligne présente de nombreux avantages sur plusieurs aspects que nous examinerons ensemble. En effet, choisir une expert-comptable vous permet de gérer la comptabilité fiscale et le conseil en main-d’œuvre depuis votre bureau d’un simple clic, car vous économisez jusqu’à 50% en un an tout en ayant un assistant technique toujours disponible. Les avantages sont d’autant plus nombreux.
Le prix
Choisir un expert-comptable en ligne revient généralement à payer moins d’honoraires dans la plupart des cas. En effet, les comptables « virtuels » bénéficie d’honoraires moins lourd que les comptables « réels » ou « physique ». Cela a toutes ses raisons d’être ainsi car l’expert-comptable en ligne ne se déplace pratiquement pas car la majeure partie de son travail s’effectue à distance. Ses échanges avec les clients se font également virtuellement de façon dématérialisée (visioconférences, e-mail, téléphone, etc.).
L’actualisation rapide de la comptabilité
Les experts-comptables en ligne organisent ou structurent d’une façon particulière leurs cabinets. L’apogée du digital vient complétement révolutionner le monde même dans le domaine de la comptabilité. Ils existent plusieurs systèmes de traitement physique qui sont mis en place pour numériser les factures d’achat et de ventes, récupérer automatiquement des données bancaires, etc. ainsi, la comptabilité de l’entreprise est presque alimentée en temps réel, ce qui facilite l’actualisation rapide de l’état des finances de ladite entreprise.
Gain de temps
Incontestablement, le dirigeant d’une entreprise fera un énorme gain de temps en choisissant un expert-comptable. De plus, la connectivité via internet est profitable pour le chef d’entreprise qui n’aura nullement besoin de se déplacer vers le cabinet pour une réponse immédiate de la part de l’expert-comptable. Cela lui permettra de se concentrer sur son cœur de métier et de développer ses affaires.
Quels sont les inconvénients d’un expert-comptable en ligne ?
Il est vraisemblable que le choix d’un expert-comptable n’est d’inconvénient mais c’est un choix qui n’est malheureusement pas sans inconvénients. Il revient à n’importe qu’elle chef d’entreprise de les prendre en considération.
La nécessité de maîtriser l’outil informatique
Le souci de la maîtrise de l’outil informatique est le principal inconvénient dans l’opération de ce choix d’un expert-comptable en ligne. Le chef d’une entreprise se doit d’avoir des notions de base en informatique notamment le maniement d’un ordinateur, ainsi que des différentes applications lui seront proposées. Il s’agira de mettre également à la disposition de l’entreprise une connexion internet fiable et présentant un bon débit.
La cyber sécurité
Les logiciels comptables dématérialisées utilisant l’internet et un mode de stockage cloud peuvent être victime de piratage ou de vol de données parfois très sensible. Il faut donc s’assurer que les serveurs soient protégés et situés dans votre pays de résidence en sécurisant au maximum tous les systèmes de votre entreprise.
En définitive, le choix d’un expert-comptable en ligne est un choix qui nécessite une profonde analyse de tous les enjeux et les avantages que vous pouvez en tirer pour votre entreprise. En vous appuyant sur votre capacité d’adaptation au système, vos besoins seront mieux recensez de façon précise pour vous aider à faire votre choir d’expert-comptable en ligne.