L’exercice comptable n’est pas toujours une mince affaire. Il y a un grand nombre de méthodes à mettre en œuvre, et chacune d’elle a son importance dans la transparence et la bonne marche des finances de votre entreprise. L’extourne, opération devenue depuis peu incontournable dans la comptabilité budgétaire, continue néanmoins de causer bon nombre de difficultés à tous ceux qui ne maîtrisent pas tous ses contours. Découvrez ici tout ce qu’il faut savoir sur ce sujet et son mode de fonctionnement.
Qu’est-ce qu’une extourne ?
Une extourne ou contre-passation est un concept propre à la comptabilité. Elle est une méthode consistant en la modification d’une écriture à l’inverse de l’écriture initiale. Elle concerne essentiellement les charges que l’on doit payer ou la réception de certains produits. La contre-passation permet de supprimer une opération comptable. Son importance est due au fait qu’elle permet de séparer les exercices comptables. Elle est donc idéale quand le compte doit changer de main. Essentiellement, on recourt à la contre-passation dans le but de solder les opérations de l’année N-1 qui est un exercice antérieur à celle appelée N en cours.
Quand procède-t-on ?
Le moment de faire la contre-passation est assujetti à celui de votre exercice comptable, ou de votre inventaire. Cette période dépend exclusivement de chaque entreprise. Toutefois, pour la bonne gestion des finances de votre entreprise ainsi que de vos différentes informations comptables, il est important que vous procédiez à l’inventaire d’exercice comptable et par conséquent, faire l’inventaire de votre entreprise en tenant compte des diverses méthodes pouvant vous permettre d’avoir une comptabilité irréprochable. Ainsi, c’est le moyen idéal pour procéder à votre extourne, afin d’assurer une transparence totale dans les comptes de votre entreprise.
Par ailleurs, il est important de noter que la contre-passation ne concerne que les opérations de fonctionnement et d’investissement et que les entreprises qui en sont exemptées sont celles ayant un régime de Bénéfice non commercial (BIC) et profitant d’une comptabilité de trésorerie. Toutes les autres sociétés notamment les sociétés commerciales (SA, SAS, SASU, EURL, SARL) ainsi que les sociétés ayant un régime de bénéfices industriels et commerciaux doivent nécessairement extourner toutes leurs factures et pièces comptables qui en ont besoin.
Comment bien faire une extourne ?
L’extourne est une procédure qui s’effectue au moment où vous vous apprêtez à clôturer votre exercice comptable. Pour le faire, vous devez procéder à la sélection de votre pièce comptable, puis lancer la contre-passation en cliquant sur le bouton dédié et en saisissant dans la fenêtre de dialogue la date de réalisation, cliquez ensuite sur créer. À ce niveau, vous procéderez à la génération des écritures à extourner. Après avoir validé votre contre-passation, allez dans le lettrage et faites le choix correspondant à votre exercice comptable.
Quels sont les avantages d’une extourne ?
Elle présente de nombreux avantages. D’abord, cela permet à la comptabilité de refléter avec exactitude la situation financière de votre entreprise puis elle favorise la réappropriation par l’ordonnateur des opérations de charges à payer/produit à recevoir. Ensuite vous disposez d’une charge de travail réduite pour les services du comptable par rapport à la méthode des ordres de payement et enfin c’est une procédure sécurisée, car automatisé dans l’application nationale.
Quels sont les comptes liés ?
Lorsqu’il est question de contre-passation, cela nécessite une attention particulière. Toute votre comptabilité doit être en règle. Ainsi, que les nombreux comptes qui lui sont liés. D’abord les comptes de charges (CAP) et puis les comptes de produits (PAR). Avant de procéder à l’extourne d’une donnée comptable, il faudrait que ce dernier s’étende sur deux années. À savoir l’exercice en cours et la suivante.
Il peut s’agir des charges constatées d’avance CCA (Compte 486), des produits constatés d’avance PCA (Compte 487), des factures non parvenues FNP (Comptes 4181, 4084 et 4088), des factures à établir FAE (Comptes 4181, 4188), des charges à payer CPA (Compte 1688, 5181, 5198, 4282, 4284, 4286, 4382, 4386, 4482, 4486, 4686. Tous ces formulaires doivent répondre aux normes en vigueur. S’il vous est difficile de parvenir à connaître et à appliquer efficacement l’extourne, faites appel à un expert-comptable. Il vous sera d’un grand aide et très bénéfique à votre société.