Le logiciel de facturation est une solution informatique qui pourrait bien soulager une entreprise dans le processus de facturation. A cet effet, il est possible de retrouver un logiciel de facturation gratuit à télécharger. Nous vous développons le sujet dans cet article.
Logiciel de facturation gratuit à télécharger : définition de l’outil
Le logiciel de facturation est un outil informatique qui sert à accomplir certaines tâches administratives comme l’édition des factures de vente. Il simplifie, en effet, la gestion commerciale de vos factures de vente.
Mais ce n’est pas tout. Avec un logiciel de facturation gratuit à télécharger, il vous est encore plus facile de transmettre des factures, de les intégrer dans le système comptable ou de les archiver.
Même s’il n’est pas un outil obligatoire pour les entreprises, le logiciel de facturation est le recours nécessaire lorsque le volume de factures à émettre est consistant. Ainsi, que vous disposiez d’une petite ou grande entreprise ou encore, que vous soyez le directeur d’un TPE vous pouvez laisser de côté le facturier papiers et utiliser cette solution digitale.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation
L’outil numérique ne possède pratiquement aucun inconvénient pour l’entreprise qui l’utilise. Ainsi est-il beaucoup utilisé à cause de ses nombreux avantages.
En effet, la première utilité d’un logiciel de facturation gratuit à télécharger est qu’il permet à la société qui en fait usage d’économiser du temps. L’exécution de certaines tâches devient presque automatique. Alors, vous n’aurez plus besoin de saisir manuellement sur chaque facture l’identification du client et les mentions obligatoires.
De plus, avec un logiciel de ce type, vous pourrez, en un clin d’œil, transformer en facture de vente ou en bon de commande un devis. Aussi le risque d’erreur sur les factures éditées est-il fortement réduit. C’est de même un outil qui permet à votre entreprise de se conformer aux normes en vigueur.
Une gestion plus efficace de votre poste « client » et une bonne visibilité de votre entreprise sont d’autres avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation.
Comment choisir son logiciel de facturation gratuit à télécharger ?
Une pléthore d’outils de devis et de factures est sur le marché numérique. Dans une situation pareille, le choix d’un logiciel de facturation gratuit devient pour l’entrepreneur un casse-tête. Cependant, quelques critères lui permettent d’opérer un choix correct sans craindre l’impact péjoratif de la gratuité sur la qualité.
De prime abord, il faudra porter son choix sur un logiciel de facturation gratuit à télécharger qui est facile à manipuler. A cet effet, les interfaces intuitives, claires et faciles à manipuler sont très recommandées.
Son accessibilité en ligne est le deuxième critère à ne pas négliger. De plus, si le logiciel de facturation appartient à la catégorie de logiciels en ligne appelée Saas, il vous réduira les risques de perte de données. Le suivi commercial et l’adaptabilité des fonctionnalités de l’outil vous permettront également de faire un bon choix.
Top 5 des meilleurs logiciels de facturation gratuits disponibles
Facture.net et Kolirys impressionnent
Facture.net force l’admiration de beaucoup d’utilisateurs en ligne. C’est un logiciel de facturation créé par freelancing Codeur.com pour les travailleurs indépendants. Ce logiciel est conforme à la loi anti-fraude à la TVA et il est très facile de s’y inscrire. En dehors de son FAQ, il ne dispose pas d’un service clientèle.
Kolirys est aussi un logiciel de facturation gratuit en ligne. Il a été édité par l’agence web lyonnaise Lenscape FR et est spécialisé dans le calcul des charges sociales mensuelles en respectant le CA généré ainsi que le statut juridique.
Zervant et Henrii gagnent en popularité
Le logiciel finlandais gratuit disponible en ligne, Zervant, est, quant à lui, créé en 2010. C’est un outil de devis et de facture professionnel disponible en 5 langues et a une capacité de facturation en continue. De même, ce logiciel est capable de construire une base de données clients/produits.
Ne pas citer Henrii dans le top 5 des meilleurs outils de devis et de facture serait synonyme d’ignorer l’un des logiciels les plus populaires actuellement sur le marché. Il est le fruit des œuvres du groupe Rivalis. Edité en 2016, Henrii est destiné aux indépendants, PME et TPE. Il intègre 40 modules. Même si sa fonctionnalité comptabilité est encore basique, ce freewares a un tableau de bord personnalisable et très accrochant.